輸出入の書類は、すべての商品に同じ一式を用意すればよいわけではありません。基本書類に加え、食品、植物、化粧品等では他の法令に基づく許可・届出が必要になる場合があります。
まず商品情報を確定します
品名、材質、用途、数量、価格、原産国、荷送人、荷受人をそろえます。日本語の商品名だけでなく、何でできていて何に使う物かを説明できる資料が必要です。
基本書類を確認します
税関は、輸入申告書のほか、仕入書（インボイス）、包装明細書、船荷証券・海上運送状または航空貨物運送状、運賃・保険料の明細、契約書、価格表等を必要書類として案内しています。
商品別の追加書類を調べます
貨物の種類によって、他法令の許可・承認証、原産地証明書等が必要になる場合があります。「以前同じような商品を送れた」という情報だけで判断せず、今回の商品と取引条件で確認します。
書類の内容を一致させます
- 商品名と数量
- 単価と合計額、通貨
- 箱数、重量
- 荷送人と荷受人
- 原産国と発送国
請求書、梱包明細、運送書類の表記が食い違わないよう、発送前に照合します。具体的な必要書類は通関業者・輸送会社・関係機関へ確認してください。
\n\n持ち帰りと貨物発送では、必要な確認が異なる
タイで買った商品を日本へ持ち帰る場合と、貨物として発送する場合では、確認する項目や手続きが同じとは限りません。商品分類、数量、価格、発送方法によって、必要な書類や確認先が変わることがあります。
相談前には、品名だけでなく、材質、用途、数量、価格、原産国、荷送人・荷受人を整理します。インボイス、梱包明細、運送書類などを使う場合は、商品名・数量・金額・箱数・重量の表記を一致させます。
食品、植物、化粧品、医療や電気に関わる商品などは、税関以外の関係機関の許可・届出が必要になる場合があります。「以前同じような商品を送れた」という経験だけで判断せず、今回の商品と取引条件で、税関、運送会社、関係機関へ現在の条件を確認してください。